검토해야 할 서류만 수십 개? 스쿠피 AI에게 물어보세요. 원문과 함께 답해드려요.
기업 소개서와 발표자료를 받아두면, 나중에 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있을 것 같아요. 하지만 막상 정보를 취합하려고 하면 이야기가 달라져요.
“제품을 들어 옮기는 로봇을 만드는 기업이 어디였지?”
“이 기업의 수상내역만 정리해야 하는데, 어느 페이지에 있었더라?”
자료는 이미 가지고 있어요. 문제는 여러 파일에 흩어진 정보 중 지금 필요한 내용만 다시 찾아야 한다는 것이에요.
기업마다 자료의 구성도 달라요. 어떤 회사는 주요 실적을 앞부분에, 다른 회사는 연혁이나 제품 소개 뒤에 넣어두죠. 파일을 하나씩 열고, 검색어를 바꿔보고, 찾은 내용을 표에 옮기는 작업이 반복됩니다.
이럴 때 AI에 맡길 일은 기업을 대신 평가하는 것이 아니에요. 필요한 정보가 어느 자료에 있는지 찾고, 출처와 함께 정리하는 일부터 시작하면 됩니다.
실제 사용 사례: 기업자료에서 수상내역을 찾는 담당자
한 창업지원 프로그램 운영 담당자는 기업들이 제출한 사업계획서와 발표자료 PDF에서 정보를 찾아, 다른 기관에 전달할 취합자료를 만드는 데 스쿠피를 활용한다고 알려주셨어요.
자료를 새로 작성하는 것보다, 이미 제출된 문서에서 필요한 내용을 찾아내는 과정이 번거로웠던 거예요. 정해진 사업계획서 양식을 계속 스크롤하며 정보를 찾아야 했기 때문이죠.
담당자가 알려준 구체적인 활용 방법은 간단했어요. 모든 기업들의 사업계획서 PDF를 연동하고, 그 기업의 수상내역을 찾아달라고 요청하는 것이었어요.
이 사례에서 중요한 것은 거창한 자동화가 아니에요. 담당자가 매번 문서에서 찾아 옮기던 정보를 질문으로 꺼내 쓰기 시작했다는 점입니다.
아래에서는 이 활용 방식을 공개 기업자료로 따라 해볼게요. 실제 사용자의 제출자료나 답변을 재현하는 것은 아니며, 시연에 등장하는 기업들은 해당 프로그램과 관계없는 공개 자료의 발행 기업입니다.
여러 문서를 찾아보고 확인하는 일, 스쿠피 AI를 활용해볼게요.
스쿠피(Scoopie)는 파일을 연동하고 질문하면, 자료를 근거로 답변하는 AI 업무보조 에이전트예요. 이번에 스쿠피를 사용하는 이유는 세 가지입니다.
파일 형식이 달라도 함께: PDF, 한글(HWP/HWPX), 워드, 파워포인트, 엑셀 등 다양한 자료를 연동할 수 있어요. OCR도 되어서 스캔PDF도 가능해요.
용량·페이지 수 제한 없이: 500페이지가 넘거나, 용량이 500mb가 넘어도 다 읽어내요.긴 문서를 페이지별로 나누거나 용량에 맞춰 잘라낼 필요 없이 연동할 수 있어요.
출처에서 원문 확인까지: 답변의 출처를 클릭하면 원문 뷰어에서 근거 부분을 하이라이트해 보여줘요. AI가 정리한 내용이 실제 자료와 맞는지 바로 대조할 수 있습니다.
형식과 분량이 제각각인 자료에서 필요한 정보를 찾고, 그 근거까지 확인하는 것. 이번에는 이 과정을 스쿠피로 해볼게요.
따라 할 공개 기업자료 세 개
실제 지원기업의 비공개 자료 대신, 기업이 공개한 회사소개서와 IR 자료를 사용해볼게요.
기업 | 공개 자료 | 분량 | 살펴볼 내용 |
|---|---|---|---|
라온피플 | 170쪽 | 회사 개요, 사업영역, 제품·솔루션 | |
씨이랩 | 27쪽 | 주요 제품, 사업 내용, 연혁·수상·인증 | |
두산로보틱스 | 24쪽 | 협동로봇, 솔루션, 적용 사례 |
분량은 이번에 확인한 PDF 기준이에요. 발행 시점과 목적이 서로 다른 자료이므로, 기업의 현재 상태나 우열을 비교하는 데 사용하지는 않을 거예요. 각 자료에 적힌 정보를 찾아 취합하는 연습에 집중합니다.
스쿠피에서 시연용 폴더를 만들고 PDF 세 개를 파일 연동해 주세요. 파일 처리가 완료되면 해당 자료들을 대상으로 질문하면 됩니다.
기업명 대신, 필요한 기술을 설명해보세요
여러 기업의 자료를 읽다 보면 기업명보다 “어떤 일을 하는 곳이었는지”만 기억날 때가 있어요.
이번에는 제품명이나 기업명을 먼저 지정하지 않고, 필요한 작업을 설명해볼게요.
연동한 기업자료에서 다음 작업과 관련된 제품이나 솔루션을
소개하는 기업을 찾아주세요.
찾는 작업:
포장된 제품을 로봇으로 들어 올려 옮기거나,
일정한 위치에 쌓는 작업
다음 표로 정리해 주세요.
| 기업명 | 제품·솔루션명 | 자료에 설명된 작업 | 파일명 | 근거 출처 |
로봇이 직접 물건을 옮기는 솔루션과,
카메라·검사·인식 기술만 제공하는 경우는 구분해 주세요.
연동한 자료만 근거로 답하고,
관련성이 불확실한 내용은 그 이유를 표시해 주세요.
기업명과 제품명을 추측해서 채우지 마세요.이 질문은 모든 기업자료를 길게 요약해 달라는 요청과 달라요. 지금 찾는 작업을 먼저 정하고, 그 작업과 관련된 기업과 근거를 요청하는 방식입니다.
답변을 받으면 기업명만 확인하지 말고, 어떤 제품 설명을 근거로 찾았는지 함께 살펴보세요. 관련 기술을 가지고 있다는 설명과 해당 작업을 직접 수행하는 제품이 있다는 설명은 다를 수 있어요.
이번에는 기업별 수상내역을 취합해볼게요
필요한 기업을 찾는 것과, 여러 기업의 같은 항목을 모으는 것은 다른 작업이에요.
앞서 소개한 실제 사용 사례처럼, 이번에는 기업자료에서 수상내역을 찾아보겠습니다. 다만 회사 연혁에는 수상뿐 아니라 인증, 사업 선정, 제품 출시가 함께 적혀 있을 수 있으므로 이를 구분하도록 요청할게요.
연동한 라온피플, 씨이랩, 두산로보틱스 자료에서
수상·표창 내역을 찾아 기업별로 정리해 주세요.
다음 표를 사용해 주세요.
| 기업명 | 수상·표창 명칭 | 연도 | 수상 주체 | 근거 출처 |
인증 취득과 지원사업·우수기업 선정 내역은
수상·표창 표에 섞지 말고 별도 표로 정리해 주세요.
다음 기준을 지켜 주세요.
- 회사가 받은 것인지, 제품이나 개인이 받은 것인지 구분하기
- 명칭과 연도는 원문에 적힌 내용을 유지하기
- 연혁의 연도 제목과 항목 안의 연도가 다르면 둘 다 적고 확인 필요로 표시하기
- 같은 내역이 반복되면 출처를 확인한 뒤 중복 정리하기
- 자료에서 찾지 못한 경우 '연동 자료에서 확인되지 않음'으로 표시하기
- 자료에 없다는 이유로 실제 수상 이력이 없다고 단정하지 않기
- 웹 검색이나 일반 지식으로 빈칸을 채우지 않기여기서 중요한 것은 표의 빈칸을 모두 채우는 일이 아니에요. 자료로 확인되는 내용과 추가 확인이 필요한 내용을 구분하는 것이 목적입니다.
소개서에 수상내역이 없다고 해서 그 기업이 상을 받은 적이 없다고 말할 수는 없어요. 이번에 연동한 파일에서 확인되지 않았다는 뜻으로 남겨두면 됩니다.
출처를 눌러, 원문에서는 어떻게 적혀 있는지 확인하세요
취합표가 만들어졌다면 다음은 원문 확인이에요.
예를 들어 씨이랩 자료의 PDF 26쪽에는 연혁이 정리되어 있어요. 수상, 인증, 기업 선정, 제품 출시 등의 내용이 함께 있으므로 답변이 이를 제대로 구분했는지 확인하기 좋은 페이지입니다.
스쿠피 답변에서 해당 항목의 출처를 눌러보세요. 원문 뷰어가 열리면 하이라이트된 부분과 그 주변 내용을 함께 확인합니다.
답변의 항목명이 원문과 일치하나요?
수상과 인증을 혼동하지 않았나요?
연도를 옆 항목에서 잘못 가져오지 않았나요?
회사가 아닌 특정 제품의 실적을 회사 전체의 실적으로 넓혀 쓰지 않았나요?
표나 연혁에서는 문장 하나만 보는 것보다 상위 제목과 옆 항목까지 함께 보는 것이 중요해요.
출처가 엉뚱한 위치로 연결되거나 원문이 답변을 뒷받침하지 않는다면, 그 항목은 그대로 사용하지 마세요. 해당 파일과 항목을 지정해 다시 질문하거나 직접 수정해야 합니다.
찾은 정보를 전달용 취합자료로 정리하세요
기업과 관련 정보를 확인했다면, 마지막으로 다른 사람에게 전달하기 쉬운 형태로 정리해볼게요.
이 단계에서는 새로운 평가를 덧붙이기보다, 앞에서 찾은 사실과 그 근거를 읽기 쉬운 표로 만드는 것에 집중합니다.
연동한 세 기업의 자료를 바탕으로
기업정보 전달용 취합표를 작성해 주세요.
| 기업명 | 주요 사업 한 문장 | 대표 제품·솔루션 | 자료에서 확인한 수상·인증 | 자료 기준 시점 | 근거 출처 |
앞선 답변만 복사하지 말고 각 항목을 원문과 다시 대조해 주세요.
- 수상과 인증은 구분해서 적어 주세요.
- 자료에 적힌 사실만 사용하고 홍보성 평가를 덧붙이지 마세요.
- 미래 계획을 이미 달성한 실적처럼 쓰지 마세요.
- 확인되지 않은 내용은 추측하지 말고 표시해 주세요.
- 기업 순위나 추천 점수는 만들지 마세요.
표 아래에는 전달 전에 담당자가 추가로 확인할 사항만
최대 3개 정리해 주세요.이렇게 정리하면 기업마다 다른 순서와 표현으로 작성된 자료를 같은 항목으로 살펴볼 수 있어요.
다만 문서에 적혀 있다는 것과 외부에서 사실 확인을 마쳤다는 것은 달라요. 이번 작업은 기업이 공개한 자료의 내용을 취합하는 과정이며, 인증의 현재 유효성이나 최신 실적까지 별도로 검증한 결과는 아닙니다.
기업자료를 다시 읽기 전에, 필요한 정보부터 물어보세요
기업 소개서 전체를 요약하는 일만 AI의 활용법은 아니에요.
어떤 작업을 하는 기업인지 찾고, 수상내역이나 제품 정보를 모으고, 취합한 내용의 근거를 확인하는 일도 문서 기반 AI를 활용하기 좋은 출발점입니다.
이번에 소개한 실제 사용자의 필요도 여기에 있었어요. 기업이 제출한 자료를 반복해서 스크롤하는 대신, 필요한 정보를 질문으로 찾아 업무 자료에 활용하는 것이었죠.
스쿠피를 처음 사용한다면 가지고 있는 기업자료 몇 개로 시작해보세요. 그리고 오늘 실제로 필요한 정보 하나를 물어보세요.
“이 자료들에서 필요한 내용을 찾아주고, 어디에 적혀 있는지도 보여줘.”
답변을 읽는 데서 멈추지 않고 원문까지 확인하면, AI가 정리한 정보를 업무에 어떻게 활용할지 판단하기 쉬워집니다.