보고서 검토 프롬프트: 제출 전 숫자·단위·근거 확인하기
긴 보고서를 읽을 때 가장 먼저 눈에 들어오는 것은 숫자예요. 비용이 얼마나 늘었는지, 실적이 얼마나 개선됐는지부터 확인하게 되죠.
그런데 숫자만 읽으면 중요한 조건을 놓칠 수 있어요. 같은 표에서도 어떤 항목은 국내 기준이고, 다른 항목은 해외까지 포함할 수 있어요. 비용이 늘었다는 사실을 성과가 좋아졌다는 뜻으로 받아들이기도 쉽고요.
AI에 “이 보고서 요약해 줘”라고 요청하는 것에서 한 걸음 더 나아가 볼게요. 숫자를 찾아보고, 비교 기준을 확인하고, 그 숫자로 어디까지 말할 수 있는지 검토하는 방법이에요.
삼성전자 지속가능경영보고서를 예시로, 스쿠피에 그대로 넣을 수 있는 보고서 검토 프롬프트를 준비했어요.
이번에 검토할 자료는 삼성전자 지속가능경영보고서예요
삼성전자 지속가능경영보고서 2025 PDF를 내려받아 주세요.
이번에는 보고서 전체를 막연하게 검토하기보다, 2024년 임직원 교육비와 교육시간이 전년보다 어떻게 달라졌는지를 살펴볼 거예요.
관련 수치와 각주는 보고서 66쪽의 ‘경력개발’ 표에서 확인할 수 있어요. 여러 연도의 숫자뿐 아니라 집계 대상과 계산 기준도 담겨 있어, 표를 정확히 읽는 연습에 적합해요.
2025년 발행 보고서에 수록된 과거 실적을 활용하는 예시이며, 현재 시점의 최신 실적을 소개하는 것은 아니에요.
어떤 AI로 검토하나요? 이번에는 스쿠피를 사용해요
스쿠피(Scoopie)는 사내용 AI 업무보조 에이전트예요. 문서의 페이지 수나 파일 용량에 제한을 두지 않아, 긴 보고서를 분량 때문에 나누지 않고 연동해 둘 수 있어요. 필요한 페이지를 미리 찾아 복사하는 대신, 보고서를 연동한 뒤 궁금한 내용을 질문하는 방식이에요. PDF뿐 아니라 한글·워드·엑셀 등 여러 형식의 업무 자료도 지원해요.
보고서 검토에서 특히 중요한 장점은 답변에 근거 출처가 함께 표시된다는 것이에요. 출처를 누르면 원문 뷰어가 열리고, 근거 위치를 하이라이트로 보여줘요. 추출된 텍스트만 읽는 것이 아니라 실제 보고서의 표와 주변 내용을 함께 볼 수 있어요.
스쿠피에서 폴더를 만들고 내려받은 PDF를 파일 연동해 주세요.
먼저 필요한 숫자를 정확하게 찾아요
처음부터 “문제점을 찾아 줘”라고 요청하면 무엇을 기준으로 검토해야 하는지 모호해질 수 있어요.
먼저 필요한 수치와 단위를 원문 그대로 정리해 보세요. 이번에는 총 교육비, 인당 교육비, 국내와 해외의 인당 평균 교육시간을 확인할 거예요.
핵심 수치와 집계 기준을 찾는 프롬프트
연동한 삼성전자 지속가능경영보고서 2025에서
2023년과 2024년의 임직원 교육 현황을 검토하려고 합니다.
66쪽의 '경력개발' 표와 관련 각주를 확인하고,
다음 항목을 정리해 주세요.
- 총 교육비
- 인당 교육비
- 국내 임직원의 인당 평균 교육시간
- 해외 임직원의 인당 평균 교육시간
다음 표로 작성해 주세요.
| 항목 | 2023년 | 2024년 | 원문 단위 | 집계 대상·계산 기준 | 근거 출처 |
|---|---|---|---|---|---|
숫자와 단위는 원문 그대로 유지해 주세요.
표 아래 각주에 적힌 대상, 산식, 집계 조건도 함께 확인해 주세요.
아직 증가 원인이나 성과에 대한 해석은 하지 마세요.
원문에서 확인되지 않는 기준은 추측하지 말고
'명시되지 않음'으로 표시해 주세요.
표나 각주를 읽지 못했다면 그 부분을 밝혀 주세요.이 단계에서는 답변이 보기 좋게 정리됐는지보다 숫자와 기준이 함께 나왔는지를 확인해요.
특히 ‘인당’이라는 표현이 있으면 누구를 기준으로 나눴는지 살펴보세요. 평균값은 숫자만 가져오면 의미가 달라질 수 있어요.
출처를 눌러 숫자와 각주를 직접 확인해요
답변이 나오면 출처를 눌러 보고서 원문을 열어 보세요.
이번 자료에서는 다음 내용을 확인하면 돼요.
숫자가 2023년과 2024년 중 어느 열에 있는지
교육비의 단위가 ‘억 원’인지 ‘천 원’인지
총 교육비가 어느 범위의 임직원을 대상으로 집계됐는지
인당 교육비의 산식이 무엇인지
예를 들어 보고서 66쪽의 총 교육비는 ‘억 원’, 인당 교육비는 ‘천 원’ 단위예요. 같은 교육비 항목이라고 해서 단위까지 같지는 않아요. 총 교육비의 집계 대상과 인당 교육비의 산식도 각주에 따로 설명되어 있어요. 보고서 원문 확인
하이라이트는 확인할 위치를 찾는 데 도움을 줘요. 다만 강조된 숫자만 보지 말고 열 제목과 주변 각주까지 함께 읽어 주세요.
전년 대비 변화를 비교하되, 서로 다른 지표를 섞지 않아요
숫자를 확인했다면 이제 변화를 살펴볼 차례예요.
여기서 주의할 점은 교육비가 늘었다는 사실과 교육시간이 늘었다는 사실은 다르다는 거예요. 국내와 해외의 변화 방향도 같다고 가정하면 안 되고요.
같은 대화에서 다음 프롬프트를 이어서 입력해 보세요.
증감과 비교 기준을 검토하는 프롬프트
방금 정리한 교육 현황을 원문과 다시 대조하면서
2023년 대비 2024년의 변화를 검토해 주세요.
각 항목에 대해 다음 내용을 정리해 주세요.
- 증가 또는 감소 여부
- 증감값과 단위
- 증감률과 계산식
- 비교할 때 주의할 집계 대상과 각주
원문에 직접 적힌 수치와
그 수치로 새로 계산한 값을 구분해 주세요.
증감률은 소수점 첫째 자리까지 표시해 주세요.
이어서 다음 질문에 답해 주세요.
1. 교육비와 교육시간은 같은 방향으로 변했나요?
2. 국내와 해외의 교육시간 변화는 같나요?
3. 각 항목의 집계 범위가 같아 직접 연결해서 해석할 수 있나요?
지표의 변화 방향이 다르다는 이유만으로
보고서의 오류라고 단정하지 마세요.
변화의 원인은 지정한 표와 각주에 설명된 경우에만 적고,
설명이 없다면 '이 자료만으로 원인 확인 불가'라고 표시해 주세요.
중요한 수치와 설명에 근거 출처를 붙여 주세요.원문에서는 어떤 차이를 확인할 수 있을까요?
아래는 스쿠피의 실행 결과가 아니라, 공개 보고서 66쪽에서 직접 확인할 수 있는 수치예요. 실제 답변을 받은 뒤 대조해 보세요.
항목 | 2023년 | 2024년 | 변화 |
|---|---|---|---|
총 교육비 | 2,090억 원 | 2,404억 원 | 증가 |
인당 교육비 | 1,731천 원 | 1,919천 원 | 증가 |
국내 인당 평균 교육시간 | 77.5시간 | 61.2시간 | 감소 |
해외 인당 평균 교육시간 | 58.2시간 | 66.8시간 | 증가 |
교육비는 늘었지만 국내 인당 평균 교육시간은 줄었고, 해외 인당 평균 교육시간은 늘었어요.
따라서 이 내용을 “교육비와 교육시간이 모두 증가했다”라고 한 문장으로 묶으면 정확하지 않아요. 반대로 교육비와 교육시간의 변화 방향이 다르다는 이유만으로 보고서가 틀렸다고 할 수도 없어요. 서로 다른 지표이고, 집계 범위와 변화 원인을 따로 살펴봐야 하기 때문이에요.
이렇게 숫자 사이의 차이를 발견하고, 그 차이를 어떻게 해석해야 하는지 구분하는 것이 보고서 검토의 중요한 부분이에요.
숫자가 보여주는 사실과, 아직 말할 수 없는 결론을 나눠요
보고서를 읽다 보면 수치에서 한 걸음 더 나아간 결론을 내리고 싶어져요.
교육비가 늘었다면 교육 효과도 좋아졌을까요? 교육시간이 줄었다면 교육의 질이 떨어졌을까요?
비용과 시간의 변화만으로 효과나 품질까지 판단할 수 있는지는 별도의 문제예요. 효과를 판단하려면 해당 성과를 어떻게 측정했는지, 그 결과가 무엇인지도 확인해야 해요.
이번에는 AI에게 더 강한 결론을 만들어 달라고 하지 않고, 자료가 뒷받침하는 범위를 구분해 달라고 요청해 볼게요.
결론의 근거와 추가 확인 사항을 점검하는 프롬프트
삼성전자 지속가능경영보고서 2025의
66쪽 '경력개발' 표와 관련 각주를 기준으로,
이 자료에서 어디까지 결론을 내릴 수 있는지 검토해 주세요.
다음을 나눠서 설명해 주세요.
- 표와 각주에서 직접 확인되는 사실
- 원문 수치를 계산하거나 비교해서 알 수 있는 내용
- 이 자료만으로는 판단할 수 없는 내용
특히 교육비와 교육시간의 변화만으로
교육 효과, 교육 품질, 업무 생산성의 향상이나 저하까지
판단할 수 있는지 살펴봐 주세요.
다음 표로 정리해 주세요.
| 검토할 내용 | 자료가 뒷받침하는 범위 | 근거 출처 | 추가로 필요한 정보 |
|---|---|---|---|
근거가 부족하면 부족하다고 설명해 주세요.
이 페이지에 근거가 없다는 이유로
보고서 전체에 관련 내용이 없다고 단정하지 마세요.
마지막에는 더 확인해 볼 질문을 최대 3개 제안해 주세요.이 질문의 목적은 억지로 문제를 찾는 것이 아니에요.
“교육비가 증가했다”처럼 확인되는 사실은 남기고, “그 결과 생산성이 높아졌다”처럼 추가 근거가 필요한 해석은 구분하는 데 있어요. 보고서의 숫자를 회의나 다른 문서에 인용할 때도 이런 구분이 필요해요.
검토한 내용을 짧은 메모로 정리해요
숫자와 원문을 확인했다면, 회의에서 참고하거나 다른 자료에 인용할 수 있도록 핵심만 남겨 보세요.
단순 요약과 다른 점은 주요 변화뿐 아니라 집계 기준과 해석의 한계도 함께 정리한다는 것이에요.
검토 결과를 정리하는 마무리 프롬프트
지금까지 확인한 내용을 짧은 보고서 검토 메모로 정리해 주세요.
이전 답변만 요약하지 말고,
연동한 보고서의 66쪽 표와 각주를 다시 기준으로 삼아 주세요.
다음 순서로 작성해 주세요.
- 2024년 교육 현황에서 확인되는 주요 변화
- 숫자를 인용할 때 함께 적어야 할 단위와 집계 기준
- 이 자료만으로 단정하면 안 되는 내용
- 추가로 확인할 질문
각 항목은 2~3문장 이내로 작성해 주세요.
중요한 수치와 설명에는 근거 출처를 표시해 주세요.
새로운 성과, 원인, 평가를 덧붙이지 마세요.메모를 받은 뒤에도 중요한 숫자와 결론은 원문과 마지막으로 대조해 주세요. AI가 앞에서 정확하게 정리했더라도, 짧게 줄이는 과정에서 조건이 빠질 수 있어요.
보고서 검토는 오류를 억지로 찾는 일이 아니에요
보고서를 제대로 검토했다는 것은 “문제없다”는 답변을 받았다는 뜻이 아니에요.
숫자가 어느 기간과 대상을 나타내는지, 어떤 기준으로 계산됐는지, 그 숫자가 결론을 어디까지 뒷받침하는지 확인했다는 뜻에 가까워요.
이번 흐름은 다른 보고서에도 적용할 수 있어요. 시장 보고서라면 시장 규모와 조사 범위를, 실적 보고서라면 집계 기간과 증감 기준을, 설문 보고서라면 응답자 수와 조사 대상을 먼저 확인하면 돼요.
처음부터 보고서 전체를 검토하려고 하지 않아도 괜찮아요. 내가 인용하려는 숫자 하나를 고르고, 관련 표와 각주를 확인하는 것부터 시작해 보세요.
스쿠피에 보고서를 파일 연동하고 질문한 뒤, 답변의 출처를 눌러 원문까지 확인해 보세요. 읽기 좋은 요약을 받는 데서 끝내지 않고, 내가 설명할 수 있는 근거를 남기는 방식이에요.